Struktur Organisasi

HomeStruktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN WACA

Untuk  menunjang semua kegiatan, perpustakaan ditanggung jawabi oleh Kepala Sekolah dan dikepalai oleh Kepala Perpustakaan serta dikelola 1 (satu) orang pustakawan dan 5 (satu) orang non pustakawan, yaitu :

TUGAS POKOK DAN FUNGSI :

Pada umumnya, Perpustakaan Waca tersusun berdasarkan Tugas dan Fungsi. Struktur Organisasi Perpustakaan Waca menurut Tugas dan Fungsi yaitu :

Kepala Perpustakaan yang membawahi satu bagian Layanan Sirkulasi, Layanan Teknis , Layanan TIK dan Layanan Pengolahan.

  1. Bagian Layanan Sirkulasi merupakan bagian yang langsung berhubungan dengan pengguna dengan tugas melayani sirkulasi (peminjam, perpanjangan dan pengembalian), Referensi, OPAC/Katalog Online di Perpustakaan Waca SMAN 1 Astanajapura.
  2. Bagian Layanan Teknis merupakan bagian yang dapat berkolaborasi dengan semua bagian dalam bidang pekerjaan nya seperti penyusunan laporan, pengembangan koleksi, pengolahan bahan pustaka serta pelayanan pemustaka.
  3. Bagian Layanan TIK meliputi :

Tugas layanan teknologi informasi : (Tahapan Pengadaan Sistem)

  1. Perencanaan sistem otomasi perpustakaan
  2. Pengadaan sistem otomasi perpustakaan yang meliputi,
    1. perangat lunak (software) otomasi perpustakaan, seperti SLIMs, Inlis Lite, dll;
    2. Perangkat keras (hardware), misalnya server, computer klien, barcode reader, scanner, printer;
    3. serta jaringan yang meliputi kabel, hub, modem.
  3. Instalasi perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan.
  4. Pelatihan penggunaan perangkat lunak otomasi perpustakaan yang telah dipasang.
  5. Penginputan data dalam sistem otomasi perpustakaan.
  6. Perbaikan sistem yang dianggap belum beroperasi/berfungsi sebagaimana mestinya.
  7. Perawatan (maintenance) sistem otomasi dan jaringan komputer di perpustakaan.

Tugas layanan teknologi informasi: (Layanan otomasi perpustakaan kepada pemustaka)

  1. Pengecekkan kesiapan server dan computer perpustakaan
  2. Pengoperasian server 24 jam sehari dan 7 hari seminggu. Umumnya operasi server tersebut dapat diakses secara local (Local Area Network/LAN), atau online melalui internet.
  3. Pengawasan ketertiban pemakaian komputer.
  4. Pembimbingan bagi pemakai yang mengalami kesulitan dalam menggunakan komputer.
  5. Penyediaan katalog online(OPAC).
  6. Penyediaan e-resources, seperti e-book, e-journal, e-pappers (makalah), online database, bank soal, modul pembelajaran, dsb sesuai dengan kebutuhan sekolah.
  7. Menyediakan link ke perpustakaan lain seperti, Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Daerah/Perpustakaan Umum, Perpustakaan Perguruan Tinggi, Perpustakaan Sekolah lain yang sudah menggunakan sistem otomasi perpustakaan.
  8. Penyediaan fasilitas unduh (download) dokumen.
  9. Menyediakan materi konten media sosial (akun Instagram, Whattsap, Youtube dan Facebook

Bagian Layanan Pengolahan merupakan bagian yang meliputi :

  1. Inventarisasi bahan pustaka;
  2. Katalogisasi dan klasifikasi bahan pustaka;
  3. Penyelesaian fisik bahan pustaka (labeling, barcoding);
  4. Penempatan bahan pustaka dirak (shelving);
  5. Perawatan koleksi;
  6. Penyiangan;
  7. Pengaturan suhu dalam ruangan;